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Gestion du temps et des priorités

Dans un environnement professionnel exigeant, savoir gérer son temps et ses priorités est essentiel pour rester efficace. Une organisation adaptée permet de mieux anticiper les sollicitations, gérer les imprévus et se concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée.

Objectifs de la formation

  • Optimiser sa gestion du temps et ses priorités
  • Structurer son organisation de travail
  • Gérer les sollicitations et les imprévus
  • Adopter des comportements efficaces pour préserver son temps

Modalités

  • Format : Intra ou inter entreprise
  • Public : Tout collaborateur
  • Durée : 14 h
  • Prérequis : Aucun prérequis

Le programme

M1 : Diagnostiquer sa gestion du temps

  • Identifier sa relation au temps
  • Comprendre les bénéfices d’une meilleure gestion du temps
  • Identifier ses habitudes de gestion du temps

M2 : S’organiser avec la méthode NERAC

  • Les principes de la méthode NERAC 
  • Distinguer l’urgent de l’important : la matrice d’Eisenhower
  • Gérer les imprévus

M3 : Préserver son temps dans ses relations 

  • Savoir dire non et développer son assertivité
  • Négocier un délai
  • Déléguer efficacement

M4 : Optimiser son espace de travail

  • Organiser son environnement de travail
  • Adopter les bons réflexes numériques (messagerie, agenda, applications, smartphone)
  • Intégrer de l’IA pour gagner du temps

Modalités et organisation

Adaptations

Moyens techniques

  • Formation adaptée en fonction de votre contexte, de vos enjeux et du niveau des participants
  • Paperboard, vidéoprojecteur, outils collaboratifs et digitaux

Méthodes mobilisées

  • Approche centrée sur des situations concrètes issues du terrains des participants
  • Alternance de méthodes pédagogiques : 
- Mise en situation
- Anlayses collectives
- Feedback
- Échanges et apports structurés

Suivi et modalités d'évaluation

  • Émargement à la demi-journée
  • Attestation de formation et évaluation des acquis au regard des objectifs pédagogique
  • Évaluation formatives : mise en situation, exercice, quiz (Klaxoon) et étude de cas
  • Utilisation d'outils variées notamment digitaux (Klaxoon)
  • Mise à disposition de ressources pédagogiques, documentaires et de synthèse
  • Formation dispensée en présentiel ou à distance
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