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Animer des réunions impactantes

Une réunion efficace nécessite un objectif clair, une préparation structurée et une animation favorisant les échanges. Savoir mobiliser les participants, réguler les discussions et formaliser les décisions permet de transformer la réunion en un véritable outil de travail collectif

Objectifs de la formation

  • Définir le cadre et les objectifs d’une réunion
  • Préparer et structurer efficacement une réunion
  • Animer les échanges et favoriser la participation
  • Gérer les situations délicates et maintenir une dynamique constructive

Modalités

  • Format : Intra ou inter entreprise
  • Public : Toute personne amenée à organiser ou animer des réunions
  • Durée : 7 h
  • Prérequis : Aucun prérequis
  • Formaliser les décisions et organiser leurs suivis

Le programme

M1 : Définir le cadre de la réunion

  • Identifier les différents types de réunions et leurs finalités
  • Définir des objectifs clairs et opérationnels
  • Identifier les résultats attendus à l’issue de la réunion

M4 : Faire participer et produire collectivement

  • Utiliser des techniques d’animation favorisant les échanges
  • Encourager la participation et réguler la prise de parole
  • Faire émerger des idées, solutions et décisions collectives

M2 : Préparer efficacement sa réunion

  • Sélectionner les participants et définir leurs rôles
  • Construire un ordre du jour structuré
  • Organiser le déroulement et préparer les supports nécessaires

M5 : Gérer les situations délicates

  • Identifier et réguler les comportements perturbateurs
  • Gérer les désaccords et tensions avec assertivité
  • Recentrer les échanges sur les objectifs de la réunion

M3 : Structurer et conduire la réunion

  • Réussir l’ouverture et présenter le cadre de la réunion
  • Structurer les différentes étapes et maîtriser le temps
  • Adapter sa communication et sa posture

M6 : Conclure et assurer le suivi

  • Synthétiser les échanges et formaliser les décisions
  • Construire un plan d’action précisant les responsabilités et les échéances
  • Communiquer les décisions et assurer le suivi des actions

Modalités et organisation

Adaptations

Moyens techniques

  • Formation adaptée en fonction de votre contexte, de vos enjeux et du niveau des participants
  • Paperboard, vidéoprojecteur, outils collaboratifs et digitaux

Méthodes mobilisées

  • Approche centrée sur des situations concrètes issues du terrains des participants
  • Alternance de méthodes pédagogiques : 
- Mise en situation
- Anlayses collectives
- Feedback
- Échanges et apports structurés

Suivi et modalités d'évaluation

  • Émargement à la demi-journée
  • Attestation de formation et évaluation des acquis au regard des objectifs pédagogique
  • Évaluation formatives : mise en situation, exercice, quiz (Klaxoon) et étude de cas
  • Utilisation d'outils variées notamment digitaux (Klaxoon)
  • Mise à disposition de ressources pédagogiques, documentaires et de synthèse
  • Formation dispensée en présentiel ou à distance
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